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公司与商事

中国公司资质核查与尽职调查

在向中国交易对手付款之前,由上海律师团队核实对方真实身份与资信状况,伦敦办公室为英国及国际客户提供就近对接与英文报告。

中国公司仅以中文名称登记注册,网站、发票或形式发票上的英文名称并无法律效力。真实的登记信息——包括十八位统一社会信用代码——可在国家企业信用信息公示系统查询,但该系统仅有中文界面,境外交易方往往难以准确解读,也容易被不实陈述误导。在向素未谋面的交易对手付款之前,首先应确认该主体真实存在,且与合同载明的当事人一致。

登记信息核对只是第一步。我们进一步核查注册资本与实缴资本、股东及法定代表人信息、经营范围,并通过中国裁判文书网、执行信息公开网及失信被执行人名单检索涉诉与被执行记录。同时审查合同签署方式:在中国商业实践中,通常由公司公章而非个人签字对公司产生约束力,公章与签约权限问题尤需注意。

核查深度需结合个案评估。付款前的供应商核查快捷且成本可控;涉及投资、并购或合资的交易,则应开展覆盖资产、知识产权、《外商投资法》(2020年)项下合规状况及重大合同的完整法律尽职调查。上海团队以中文在官方渠道逐项核实,伦敦办公室以英文出具报告,均由合伙人审核,一般在一个工作日内回复咨询。

哪些情况需要我们

  • 您准备向一家通过网络或展会结识、从未实地见面的中国供应商支付定金。
  • 对方提供的收款账户与合同载明的公司名称不符,或要求汇入个人账户或境外账户。
  • 您收到一份加盖中国公司公章的合同,需要确认其是否对公司具有约束力以及签署权限归属。
  • 您拟对中国公司进行投资、并购或设立合资企业,需要超出工商登记查询层面的法律尽职调查。
  • 对方报价明显低于市场水平,您希望在下单前排除冒名顶替或空壳公司的可能。
  • 您的律师、银行或贸易融资机构要求在放款前对中国交易对手进行独立核查。

我们做什么

营业执照与登记信息核查

通过国家企业信用信息公示系统核验对方营业执照与统一社会信用代码,确认公司名称、登记状态、经营范围及注册地址,并核对其与合同签约主体是否一致。

注册资本、股东与法定代表人核查

中国实行认缴资本制,注册资本不等于实缴资本。我们区分认缴与实缴情况,核实股东结构及法定代表人身份,并提示可能预示风险的近期股权或控制权变动。

涉诉、执行与信用记录检索

检索中国裁判文书网、执行信息公开网及失信被执行人名单,并查询行政处罚与经营异常名录,评估该公司在争议发生时的履约与信用表现。

公章效力与签约权限审查

在中国实践中,公章通常是公司对外承担义务的关键凭据。我们就应加盖何种印章、由谁签署以及如何规范签署提供意见,以支持合同对中方的可执行性。

欺诈与冒名风险识别

核对收款账户名称与登记主体是否一致,核验其声称的资质认证与出口资格,并就新设空壳公司、名称不符、报价明显低于市场等典型风险信号在付款前作出评估。

交易法律尽职调查

针对投资、并购及合资交易开展完整法律尽职调查,涵盖公司架构、资产权属、注册在先原则下的商标及其他知识产权、重大合同、劳动用工以及《外商投资法》(2020年)项下的监管合规状况。

工作流程

01

初步咨询与范围确定

请提供对方的中文名称或统一社会信用代码及相关合同、报价文件。我们将在一个工作日内回复,明确核查范围与固定费用。

02

境内官方渠道检索

上海团队直接检索中文官方登记系统与数据库,包括工商登记、涉诉、执行及信用记录,而非依赖二手数据平台。

03

分析与风险评估

将检索结果与对方陈述逐项比对,评估差异与风险信号,就是否继续交易形成专业意见。所有报告均经合伙人审核。

04

报告与操作建议

出具通俗易懂的英文报告并附操作建议,包括付款安排、合同签署方式及履约担保等;如交易需要,另行建议开展完整法律尽职调查。

常见问题

如何核实一家中国公司是否真实合法?

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所有依法设立的中国公司均可在国家企业信用信息公示系统中查询,检索方式为中文名称或十八位统一社会信用代码。公司仅以中文名称登记,英文名称无法直接核验;关键在于将中文登记信息与合同签约主体及收款账户逐一比对。我们直接在官方渠道完成检索并出具解读。

什么是统一社会信用代码?

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统一社会信用代码是中国大陆每一登记主体的十八位法定识别代码,功能类似于英国的公司注册号,载于营业执照并公示于官方登记系统。要求对方提供该代码及营业执照复印件,并与官方记录核对,是快捷有效的初步核验方式。

注册资本高是否说明中国公司资金实力强?

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不能。中国实行注册资本认缴制,注册资本数额高并不代表资金已实际到位。2024年7月1日施行的新修订《公司法》原则上要求股东在五年内缴足认缴出资,但许多存量公司仍存在大额未实缴出资。实缴情况、被执行记录及涉诉历史更能反映其真实资信,需结合个案评估。

在中国为何公章比签字更重要?

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在中国商业实践中,合同通常以加盖公司公章的方式签署;规范加盖的公章一般即可约束公司,即使没有法定代表人签字。反之,仅有个人签字而无公章或明确授权的合同,其效力可能受到质疑。我们会核实法定代表人身份,就应使用何种印章及签署程序提供建议,以保障您的合同权利。

核查中国供应商时最常见的风险信号有哪些?

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最典型的风险信号包括:收款账户名称与登记公司不符、经营范围不涵盖所售商品、公司新近设立且实缴资本极低、报价明显低于市场水平。冒用真实厂商名义的情形亦不少见——公司本身真实存在,但与您接洽者并无代理权限。出现上述任一信号,均应在付款前先行核查。

如果已经向涉嫌欺诈的中国公司付款,还能怎么办?

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应立即行动:通知银行申请汇款撤回,向所在地警方报案并考虑在中国境内刑事报案,同时就民事追偿寻求中国法律意见。追回前景取决于资金追踪的及时性,需结合个案评估;中国法下一般诉讼时效为三年(《民法典》第一百八十八条)。若后续在英国法院提起诉讼,本所亦可出具中国法专家意见并担任专家证人。

和我们谈谈您的情况

说明背景与目标,我们会评估中国法下的可行路径,并在一个工作日内回复。

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